Gestionar el inventario y los precios de Shopify

El catálogo de Shopify, las existencias físicas de Beply y la disponibilidad de la tienda son datos diferentes. Antes de configurar una sincronización, identifica qué sistema debe aportar cada dato y qué cuenta y variante se van a modificar.

Inventario de Shopify en el catálogo por lotes

El catálogo por lotes conserva la información externa que la aplicación puede leer, incluida la disponibilidad cuando está accesible. Por defecto, incorporar ese catálogo al ERP no añade ni sustituye las existencias del almacén físico.

Desde la versión 10.4, la opción Stock del ERP desde Shopify (disponible) cambia esa regla para los productos del lote elegido: Shopify pasa a ser la fuente del stock de esos productos en el ERP. Es una decisión de la cuenta o del lote, congelada al preparar el lote; no es automática.

La Ubicación de Shopify → almacén del ERP indica a qué almacén va la disponibilidad de cada ubicación de Shopify, una línea por ubicación (por ejemplo, 71234567=ALG, o el identificador completo de la ubicación). Varias ubicaciones asignadas al mismo almacén se suman. Una ubicación sin asignar no cuenta. Si no indicas ninguna, toda la disponibilidad va al almacén por defecto del ERP. Beply valida al guardar que los almacenes existan y que una ubicación no aparezca repetida; varias ubicaciones al mismo almacén se suman.

No puedes combinar esa importación con la subida de stock a Shopify en la misma cuenta: Beply lo bloquea al guardar, al preparar y al ejecutar, para evitar que un valor vuelva a Shopify como si fuera nuevo. Antes de confirmar, el borrador muestra cuántas variantes recibirán stock y qué incidencias de stock hay.

Un valor desconocido, un permiso insuficiente y una cantidad cero no significan lo mismo. Si falta acceso a inventario o ubicaciones, la descarga lo indica; no conviertas esa ausencia en cero unidades.

Precio de Shopify en el catálogo por lotes

Para importar el precio, elige Precio al importar al ERP al preparar el lote. Puedes conservar el precio local, usar la información de impuestos de la tienda, copiar un precio ya neto o quitar el IVA de un precio final. El ERP conserva la base sin IVA.

Comprueba el impuesto del producto y la moneda antes de confirmar. El impuesto de respaldo solo se asigna a productos sin impuesto. El coste unitario se copia únicamente cuando está disponible y su moneda coincide con la del ERP. No se aplican márgenes durante la importación.

Los precios o costes cambiados manualmente, los valores gestionados por margen y los datos desconocidos quedan como conflictos o incidencias. El precio de comparación de Shopify permanece en el catálogo y no se convierte en un segundo precio local.

Enlaces y sincronizaciones heredadas de Shopify

Las fichas de Productos de Shopify y variantes pueden conservar enlaces manuales al catálogo local. Enlazar variantes automáticamente por SKU es una opción heredada que sí enlaza una variante con el producto del ERP que tiene ese mismo SKU. En el catálogo por lotes, en cambio, un SKU igual no une productos: el lote solo usa el SKU como referencia.

Descargar inventario de Shopify puede copiar existencias a la variante y al almacén de Beply en esta vía heredada. Exige una variante enlazada y que esa cuenta sea la única propietaria de su espejo. Actualizar el precio base desde Shopify puede sustituir el precio de la variante y dejar su margen a cero. Los precios de Shopify incluyen impuestos determina si se obtiene una base neta o se copia la base directamente.

Al activar el catálogo por lotes, esas escrituras heredadas de precio y stock dejan de actuar durante la descarga. El botón Actualizar todos los precios desde Shopify pertenece también a la vía anterior y no reemplaza preparar y confirmar un lote.

Los perfiles OAuth explícitos rechazan la combinación con las casillas heredadas de descarga de productos, inventario, sincronización de precios, subida de stock o creación de pedidos. Para subir stock, la cuenta debe usar el perfil de permisos en blanco. Antes de cambiar de perfil, revisa el flujo que necesitas; cambiar de perfil solo para eludir un bloqueo no está permitido.

Subir inventario a Shopify

La Subida de stock activada es una capacidad de escritura separada. La cuenta, variante, unidad de inventario y Ubicación principal de Shopify deben ser exactas. El almacén local no es la ubicación de Shopify. Solo funciona con el perfil de permisos en blanco; los perfiles explícitos no la admiten. También se exigen los permisos reales de la aplicación y un modo global de escritura en Escritura habilitada.

En la vía disponible, los cambios de existencias locales pueden preparar la actualización externa. La existencia de una tarea o el guardado de una cantidad local no confirma la cantidad de la tienda. Después del cambio, contrasta el valor en la ubicación correcta de Shopify.

La casilla Actualizar stock de Automatización es heredada: el programador actual no despacha una tarea por ella. No debe utilizarse como prueba de actualización periódica. Tampoco se ofrece en estas pantallas un flujo vigente de subida de precios a Shopify.

Qué revisar si stock o precio no cambia en Shopify

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