Contabilidad: por dónde empezar
Actualizado el 16 de octubre de 2026
Prepara el ejercicio y el plan contable de Valdavia Suministros, revisa las operaciones y consulta sus movimientos antes del cierre. Cada guía te ayuda a completar una tarea concreta sin perder la relación con los documentos.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Contabilidad y los permisos de tu función. Acuerda con la persona responsable el plan, las cuentas especiales y el criterio de registro. Comprueba que trabajas con la empresa y el ejercicio correctos.
Orden recomendado
- Configura el ejercicio, carga su plan y revisa cuentas y subcuentas.
- Comprueba la contabilidad generada desde facturas y recibos. Utiliza asientos manuales para las operaciones que lo requieran.
- Revisa partidas y posibles descuadres. Usa diarios, conceptos y plantillas para organizar el trabajo.
- Consulta los movimientos y los impuestos del periodo; resuelve las diferencias antes de regularizar.
- Cierra el ejercicio cuando la contabilidad esté revisada y comprueba la apertura del siguiente.
Cómo leer la contabilidad
El ejercicio delimita el periodo de registro; las cuentas agrupan y las subcuentas reciben partidas. Un asiento reúne sus movimientos en el debe y el haber. La factura registra una venta o compra, el recibo organiza su vencimiento y el pago representa el movimiento de tesorería; revisa sus asientos por separado.
Elige la tarea que necesitas
Preparar la contabilidad
Crear y configurar un ejercicio contable
Define empresa, fechas, longitud de subcuenta y estado antes de registrar operaciones.
Cargar, importar y exportar el plan contable
Carga el plan del ejercicio y revisa los datos que vas a importar o exportar.
Consultar y mantener cuentas contables
Mantén las cuentas de agrupación y sus relaciones dentro de cada ejercicio.
Crear subcuentas y consultar sus movimientos
Prepara las subcuentas que reciben movimientos y consulta sus saldos y partidas.
Configurar las cuentas especiales
Revisa las asignaciones que utiliza la generación contable y el cierre.
Registrar y comprobar asientos
Crear y revisar un asiento contable
Registra una operación manual y comprueba las partidas antes de terminar.
Generar y comprobar la contabilidad de facturas y recibos
Revisa por separado la contabilidad de facturas y la de sus cobros y pagos.
Buscar asientos y revisar sus partidas
Busca por número, concepto o documento y contrasta el detalle del movimiento.
Localizar y resolver un asiento descuadrado
Localiza diferencias entre debe y haber y corrige su causa con el justificante.
Organizar asientos mediante diarios
Organiza las operaciones por diarios para facilitar consultas y cierres.
Preparar conceptos de partida
Prepara textos reutilizables para reconocer las operaciones contables.
Modificar o eliminar asientos y entender sus restricciones
Comprueba permisos, bloqueos, ejercicio y documentos afectados antes de corregir.
Copiar un asiento y revisar el resultado
Crea otra operación a partir de partidas existentes y revisa todos los datos copiados.
Cierre y continuidad
Revisar la contabilidad
Asientos predefinidos
IVA y regularización
Preparar y revisar la liquidación de IVA del modelo 303
Contrasta el detalle de impuestos y las casillas calculadas de un mes o trimestre.
Preparar y revisar el resumen anual de IVA del modelo 390
Revisa el intervalo anual y compáralo con los periodos del ejercicio.
Generar y comprobar el asiento de regularización de IVA
Crea el asiento del periodo revisado y comprueba su bloqueo contable.
Permisos y bloqueos
Consultar, modificar, eliminar y exportar son permisos distintos. El cierre del ejercicio y el bloqueo de periodos de impuestos también protegen los movimientos. Revisa la causa de una restricción antes de cambiar una fecha o crear otra operación.
Si una operación no aparece
Comprueba empresa, ejercicio, fechas y filtros. Si procede de una factura o pago, consulta su origen y revisa si tiene asiento. No crees otro movimiento para sustituir uno que no has localizado.
Resultado
Tendrás los ejercicios preparados, las operaciones relacionadas con sus documentos y los movimientos revisados para informar y cerrar con continuidad en el ejercicio siguiente.