Configuración y usuarios

Configuración y usuarios: por dónde empezar

Actualizado el 16 de octubre de 2026

Que me lo explique

Antes de crear documentos para Suministros Valdavia SL, conviene confirmar la empresa, los valores predeterminados y los permisos de cada persona. Esta ruta reúne las guías para preparar la instalación, revisar la configuración de 2026 y resolver dudas de acceso con los permisos adecuados para cada tarea.

Antes de empezar

Usa una cuenta autorizada para el área que vas a configurar y acuerda con administración los cambios que afecten a impuestos, retenciones, series, divisas, usuarios o tareas automáticas. Ten en cuenta que las opciones visibles dependen de los permisos y módulos instalados. Revisa la configuración compartida antes de guardar cambios.

Elegir el recorrido

  1. Confirma primero los datos de la empresa y los valores predeterminados compartidos.
  2. Revisa series, secuencias, estados, impuestos, retenciones y divisas antes de emitir documentos del ejercicio 2026.
  3. Comprueba los identificadores fiscales, agentes y datos geográficos necesarios para clientes y proveedores.
  4. Después prepara cuentas y grupos con el mínimo de permisos para cada puesto; activa el segundo factor cuando corresponda.
  5. Si una pantalla o integración no funciona, consulta registros e información de soporte y solicita revisión sin compartir contraseñas, claves o tokens.
Listado de empresas en Ajustes con Suministros Valdavia SL, su CIF B86427150 y los datos de contacto de Palencia
Listado de empresas en Ajustes con Suministros Valdavia SL, su CIF B86427150 y los datos de contacto de Palencia.

Guías disponibles por tarea

NecesidadGuía
Datos generales y fiscales de la empresaConfigurar los datos de la empresa
Valores predeterminados del programaConfigurar los valores predeterminados del programa
Series de documentosCrear y configurar series de documentos
Números y secuenciasConfigurar y comprobar la numeración de documentos
Estados de documentosConfigurar estados de documento y sus efectos
ImpuestosConfigurar impuestos y comprobar su aplicación
RetencionesConfigurar retenciones y comprobar su aplicación
Monedas y tasas de cambioConfigurar divisas y comprobar su uso
Tipos de identificación fiscalConfigurar los tipos de identificación fiscal
Agentes y su relación con operacionesRegistrar agentes y asociarlos a operaciones
Países, provincias, ciudades y códigos postalesMantener países, provincias, ciudades y códigos postales
Datos y preferencias de la cuenta propiaCambiar los datos y preferencias de mi usuario del programa
Segundo factor de inicio de sesiónActivar y gestionar la verificación en dos pasos del programa
Alta y administración de cuentasCrear y administrar usuarios del programa
Grupos y acciones permitidasCrear roles, asignar permisos y comprobar el acceso
Una pantalla o acción no apareceResolver por qué no aparece una pantalla o una acción
API manual y accesos de integraciónHabilitar la API y gestionar sus claves de acceso
Información técnica para solicitar ayudaConsultar información del programa para solicitar ayuda
Logs, eventos y trabajos automáticosConsultar registros, eventos y tareas automáticas disponibles
Revisar y autorizar permisos de una aplicaciónAutorizar el acceso de una aplicación y revisar sus permisos
Vincular BeplySync desde otro dispositivoVincular BeplySync con un código de dispositivo

Configuración, uso diario y soporte

Las guías de empresa, preferencias, numeración y reglas fiscales describen datos compartidos que conviene confirmar antes de emitir documentos. Las de usuarios y permisos describen quién puede entrar y qué puede hacer. Las de registros y soporte ayudan a investigar problemas conservando los datos sensibles. La autorización de aplicación y el vínculo de dispositivo son decisiones de acceso: revisa cada permiso y cancela si no esperabas la solicitud.

Permisos y límites

La navegación y las acciones disponibles dependen del usuario activo, sus grupos y los módulos instalados. No eleves una cuenta a administradora para hacer una tarea puntual. Las guías de acceso API reflejan el bloqueo de gestión manual cuando el plan no incluye esa capacidad; una integración OAuth es un flujo distinto.

Si no sabes qué guía seguir

  • Si aún no existe la ficha de empresa, empieza por los datos de la empresa y después confirma los valores predeterminados.
  • Si el problema afecta a una cifra, impuesto o serie de un documento, revisa el artículo de configuración correspondiente y consulta al responsable contable antes de modificar registros existentes.
  • Si falta una página o un botón, sigue la guía de acceso a pantallas en lugar de asignar permisos globales.
  • Si vas a compartir una captura o log, redacta nombres, IP, datos de clientes, secretos y tokens.

Resultado y siguiente paso

El itinerario te ayuda a localizar la guía correspondiente antes de cambiar una configuración. Empieza por el área que tienes autorización para revisar y anota los cambios acordados.

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